Empieza por la plantilla
Descarga la plantilla de productos. Es un archivo CSV que se abre con Excel y trae ocho productos de ejemplo: abarrotes, bebidas, un plato y un servicio de reparto. Borra los ejemplos y pega los tuyos, una fila por producto.
Deja los encabezados en la primera fila, tal como vienen, sin títulos ni notas encima. Si escribes algo arriba, el sistema no encuentra las columnas.
Qué va en cada columna
Desliza la tabla hacia los lados para verla completa.
| Columna | Qué escribir |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio. Sin repetir: dos productos no pueden llamarse igual. |
| Categoría | Libre: Abarrotes, Bebidas, Fondos… |
| Precio de venta | Obligatorio, con hasta dos decimales. Vale 4.80 y también 4,80. |
| Tipo | Plato (si lo dejas vacío), Reventa o Servicio. Lo que compras y vendes tal cual es Reventa. |
| Destino | Cocina o Barra, para restaurantes. Vacío: la reventa va a Barra y lo demás a Cocina. |
| Unidad | UND (si la dejas vacía), KG, G, L o ML. |
| Costo unitario sin IGV | Solo para reventa: lo que te cuesta cada unidad, sin IGV. |
| Unidades por caja | Solo para reventa: cuántas unidades trae la caja del proveedor. |
| Código de producto SUNAT | Opcional: las 8 cifras del catálogo de productos de SUNAT. |
Guárdala y súbela
Puedes subir el archivo de Excel (.xlsx) o guardarlo como CSV. En el CSV vale el punto y coma, la coma o el tabulador: el sistema reconoce cuál usaste.
- En WaryPOS, entra a Configuración › La empresa › Importar productos e insumos. En un restaurante se llama Importar carta e insumos.
- En Qué importar elige Los productos y quédate en la pestaña De Excel o CSV.
- Sube tu archivo. Antes de guardar nada, ves una vista previa con los errores de cada fila.
- Corrige en tu Excel lo que marque y vuelve a subirlo. Cuando no queden errores, importa: entran todas las filas o ninguna, así no quedan productos a medias.
Si sale un error
- «No se encontró la fila de encabezados. Usa la plantilla.»
- Hay algo escrito encima de los encabezados, o los cambiaste de nombre. Déjalos como vienen, en la primera fila.
- «El nombre está repetido en la fila…»
- Dos filas tienen el mismo nombre. Agrega la presentación: «Gaseosa 500 ml» y «Gaseosa 1 L».
- «El costo y la caja van solo en la reventa…»
- Pusiste costo a un plato. El costo de un plato sale de su receta, no de la hoja.
- «Un nombre del archivo ya existe en ese negocio.»
- Ese producto ya está creado. La importación no cambia productos que ya existen: quítalo de la hoja o cámbialo en el sistema.
Bueno saber
- Hasta 2000 filas por archivo.
- La plantilla no trae stock ni códigos de barras: esos los pones en el sistema, con el inventario inicial y el lector.
- La reventa en kilos o litros, como el azúcar a granel, entra con su precio, pero el stock automático lo llevan los productos por unidad.
- Los insumos de cocina tienen su propia plantilla, con stock mínimo, en la misma pantalla.