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Empieza gratis

Guía · Para quien instala WaryPOS

Primeros pasos: de cero a tu primera venta

Cuatro pasos: tu servidor en Railway, tu empresa con tu RUC, tu primera venta y, cuando quieras boleta y factura, Pro. Todo desde el navegador, sin instalar nada en tu computadora.

  1. Crea tu servidor
  2. Crea tu empresa
  3. Haz tu primera venta
  4. Activa Pro

Ten a la mano

  • Tu RUC y la razón social de tu empresa.
  • Un correo y una contraseña para entrar como titular.
  • Una cuenta en Railway. Ahí vive tu WaryPOS y le pagas directo, según su tarifa y tu uso: tarifas de Railway.
  • Para boleta y factura, más adelante: tu certificado digital y tu usuario y clave SOL.

Paso 1

Crea tu servidor en Railway

Un botón arma tu WaryPOS con su propia base de datos. Tus ventas quedan en tu cuenta.

  1. En Empieza gratis, pulsa Desplegar en Railway. Entra con tu cuenta de Railway o créala.
  2. Pulsa Deploy. Se crean dos servicios: WaryPOS y su base de datos. Las claves de seguridad se generan solas.
  3. Espera a que termine el despliegue. La primera vez, WaryPOS prepara su base de datos solo.
  4. En las variables del servicio WaryPOS, copia RP_KEK_BASE64 a un lugar seguro. Cifra los datos personales de tu empresa.

Paso 2

Crea tu empresa con tu RUC

Abre la dirección pública que Railway le da a tu servicio WaryPOS. Si alguien te instaló o te recomendó WaryPOS y te dio su código, escríbelo en «Código del instalador».

  1. Escribe el código de primer uso

    Así nadie más reclama tu instalación. Está en Railway: abre tu servicio, entra a Deploy Logs y busca «Código de primer uso». Si se reinició, vale el último.

    Bienvenido a WaryPOS
    Pantalla Bienvenido a WaryPOS que pide el código de primer uso y dice dónde encontrarlo en Railway

  2. Llena tu empresa y tu acceso

    Tu RUC, la razón social, tu nombre, tu correo y una contraseña de 12 caracteres o más. Deja marcada la casilla del portal: es la que permite activar Pro. Pulsa Terminar.

    Bienvenido a WaryPOS
    Formulario de bienvenida con RUC, razón social, nombre, correo y contraseña de una bodega de ejemplo, y la casilla del portal marcada

  3. Crea tu primer negocio

    Entras directo a la puesta en marcha. En Tus negocios, pulsa Crear negocio, elige el tipo y ponle nombre. Ves solo lo que usa ese tipo.

    Crear negocio
    Ventana Crear negocio con el tipo tienda y el nombre de una bodega de ejemplo

  4. Sigue la puesta en marcha

    Siete pasos, de la empresa a probar la impresora: lo que vendes, tu gente, cómo cobras y SUNAT. Cada uno dice qué falta y tiene su botón.

    Puesta en marcha
    Puesta en marcha con sus siete pasos; en Cobrar avisa que la bodega de ejemplo aún no tiene caja y ofrece crearla

Paso 3

Haz tu primera venta

Con nota de venta, gratis. Si tienes tus productos en Excel, súbelos antes con la plantilla de productos.

  1. Crea la serie de nota de venta

    Se hace una sola vez. En Negocios, pulsa Editar logo y datos en tu negocio y, en Series de comprobantes, crea la NV01. Sin ella, la venta sale sin papel.

  2. Abre la caja

    Entra a Vender. Escribe el fondo inicial o toca un monto rápido, y pulsa Abrir la caja.

    Vender
    Pantalla Abrir caja con el fondo inicial, los montos rápidos y el botón Abrir la caja

  3. Vende y cobra

    Toca los productos o pasa el lector. Pulsa Cobrar, elige cómo paga el cliente y listo. La nota de venta no es comprobante de pago.

    Cobrar la venta
    Ventana de cobro en la caja de una bodega con Yape elegido y la nota de venta como documento

Paso 4, cuando quieras

Activa Pro para boleta y factura

10 USD al mes o 100 USD al año. Lo pagas con tarjeta desde tu propio WaryPOS.

  1. Elige cómo pagar

    Entra a Configuración › Plan y pago. Elige al mes o al año y paga con tarjeta. Al volver ves «Listo: ya tienes WaryPOS Pro.». Si desmarcaste la casilla del portal, primero pulsa Activar Pro.

    Plan y pago
    Plan y pago en el plan gratis: incluye nota de venta y vender por WhatsApp; boleta, factura, notas de débito y guías de remisión quedan para Pro

  2. Conecta tu empresa con SUNAT

    La puesta en marcha te pide lo que falta: tu certificado digital, tu usuario y clave SOL, y tus series de boleta y factura. Desde ahí, al cobrar eliges boleta o factura. Cuál corresponde.

Si sale este mensaje

«Ese código de primer uso no es el de esta instalación.»
Vuelve a Deploy Logs y copia el último código: cambia cada vez que el servicio se reinicia.
«No se pudo conectar con el portal de WaryPOS.»
Sigues en el plan gratis y puedes vender. Vuelve a Plan y pago en unos minutos.
«El pago se está confirmando. Se activará solo en unos minutos.»
No pagues de nuevo. Pro se activa solo cuando llega la confirmación.

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